AIDS Walk San Francisco

Preguntas frecuentes sobre la caminata AIDS Walk:

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL EVENTO:

P: ¿CUÁNDO Y DÓNDE TENDRÁ LUGAR AIDS WALK SAN FRANCISCO?
R: La edición de 2008 de AIDS Walk San Francisco se realizará el domingo 20 de julio en el espléndido Golden Gate Park. La caminata empieza y termina en Sharon Meadow. Los caminantes deben ingresar al lugar de la reunión por el cruce de Haight Street y Stanyan Boulevard con el fin de entregar los fondos recaudados. Mapa y orientación para el día del evento

P: ¿CUÁL ES LA LONGITUD DE LA CAMINATA AIDS WALK SAN FRANCISCO?
R: 10 kilómetros (6,2 millas); se necesitan aproximadamente 2-3 horas para hacer el recorrido.

P: ¿A QUÉ HORA SE REALIZARÁN LOS EVENTOS EL DÍA DE LA CAMINATA AIDS WALK SAN FRANCISCO?

9 a.m. Apertura de la mesa de inscripción en Mother's Meadow. Los caminantes podrán entregar las donaciones, recoger los premios por recaudación de fondos y recibir la insignia oficial que llevarán como caminantes de AIDS Walk San Francisco 2008. Se les entregará también la guía sobre AIDS Walk.
9:30 a.m. Ejercicios aeróbicos de calentamiento.
9:45 a.m. Ceremonia de apertura en Sharon Meadow. Aparecerán en vivo en la plataforma: líderes comunitarios, intérpretes musicales invitados y conferenciantes célebres.
10:30 a.m. ¡Empieza AIDS Walk!
12:30 p.m. Después de la caminata se realizarán un concierto y actividades de entretenimiento para la familia en Sharon Meadow; habrá música en vivo, ¡y se dará a conocer el total de fondos recaudados para AIDS Walk San Francisco 2008! En KidZone (zona recreativa para niños) los menores podrán divertirse en la casa de los saltos, pintarse el rostro ¡y montar gratis en el carrusel!

P: ¿DONDE ME PUEDO INSCRIBIR?
R: La inscripción puede hacerse justo al entrar a Golden Gate Park, en Mother's Meadow, de 9 a.m. a 10:30 a.m.
P: ¿HABRÁ UN ESTACIONAMIENTO SEGURO PARA BICICLETAS?
R: ¡Sí! El día de AIDS Walk habrá un lugar seguro para dejar las bicicletas, vigilado por voluntarios. El estacionamiento de bicicletas se encuentra en Hippie Hill, en Sharon Meadow.
P: ¿HABRÁ REFRESCOS DISPONIBLES EN AIDS WALK SAN FRANCISCO? ¿HABRÁ BAÑOS?
R: En el lugar de la celebración y en los puntos de inspección designados a lo largo de la ruta de AIDS Walk San Francisco se ofrecerán gratuitamente agua y diversos antojitos. Habrá baños portátiles en el lugar de la celebración y a lo largo de la ruta.

P: ¿DEBEN LOS CAMINANTES PONER LA DIRECCIÓN DE SU DOMICILIO O DE SU TRABAJO EN EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN?
R: Los caminantes deben inscribirse indicando la dirección de su domicilio, para evitar confusiones por la mañana, durante la inscripción en AIDS Walk. Esto también contribuye a evitar la duplicación de datos.

INFORMACIÓN SOBRE LA RECAUDACIÓN DE FONDOS:

P: ¿A QUÉ SE DESTINA EL DINERO RECAUDADO EN AIDS WALK?
R: El dinero recaudado en AIDS Walk San Francisco respalda los servicios que presta San Francisco AIDS Foundation, y apoya también a otras organizaciones beneficiarias que representan toda la gama de servicios relacionados con el VIH/SIDA.

P: ¿DEBO RECAUDAR UN MONTO MÍNIMO SI PARTICIPO EN AIDS WALK SAN FRANCISCO?
R: AIDS Walk San Francisco no exige a los caminantes recaudar una cantidad mínima de dinero. Sin embargo, aconsejamos a todos los participantes fijar una meta de recaudación y hacer todo lo posible para alcanzarla. Además, los caminantes que recauden fondos para AIDS Walk San Francisco tendrán derecho a recibir varios premios como incentivo.
• $150 o más: camiseta oficial de AIDS Walk San Francisco.
• $250 o más: gorra oficial de AIDS Walk San Francisco, además de lo anterior.
• $500 o más: bolsa exclusiva oficial de AIDS Walk San Francisco, además de lo anterior.
• $1000 o más: admisión en el club V.I.P. Star Walkers (caminantes estelares), chaqueta exclusiva oficial de este mismo club y corona hecha de papel, además de todo lo anterior.
• $2500 o más: taza exclusiva oficial de Gold Star Walker y corona hecha de plastico, además de todo lo anterior.

P: ¿A NOMBRE DE QUIÉN DEBO HACER LOS CHEQUES, Y A DÓNDE DEBO ENVIARLOS?
R: Todos los cheques deben hacerse pagaderos a «AIDS Walk San Francisco» o «AWSF», y podrán enviarse por correo a:
AIDS Walk San Francisco
P.O. Box 193920
San Francisco, CA 94119-3920
*Si la donación debe acreditarse a un caminante, ¡asegúrese de incluir el nombre de éste en el cheque!

P: ¿QUÉ DEBO HACER PARA EMPEZAR A RECAUDAR FONDOS PARA AIDS WALK SAN FRANCISCO?
R: Las siguientes y sencillas sugerencias serán útiles para empezar la recaudación de fondos. Si desea otras ideas para recaudar fondos póngase en contacto con la oficina de AIDS Walk San Francisco llamando al (415) 615-9255.
• Configure su propia página web de recaudación de fondos y anúnciela enviando un mensaje de correo-e a sus amigos, familiares y compañeros de trabajo. En cada mensaje que envíe desde la página web habrá un enlace que permitirá al destinatario ofrecer su patrocinio por Internet utilizando una tarjeta de crédito.
• Programas de contribución igualada. Muchas empresas cuentan con programas de donación bajo los cuales, cuando el empleado aporta una cantidad a una institución benéfica, la empresa aporta una cantidad igual (contribución igualada, o matching gift). Si aprovecha los programas de contribución igualada de su empleador o de los empleadores de sus familiares y amigos, podrá rápidamente duplicar o triplicar el monto recaudado.
• Celebre una fiesta de recaudación de fondos. Pídale a un bar o restaurante local que le cedan el espacio para realizar una happy hour o una cena de recaudación de fondos. Cobre una tarifa única de ingreso, o sugiera el monto de una donación. Organicé rifas, concursos o un trago especial, ¡para que la noche sea más divertida!
• Incluya información sobre AIDS Walk con su firma en el correo electrónico. Incluya con su firma un enlace a la página web de AIDS Walk. Cada vez que usted envíe un mensaje le estará recordando al destinatario que ofrezca su patrocinio.
• Otras ideas para recaudar fondos

P: ¿EN QUÉ CONSISTEN LOS PROGRAMAS DE CONTRIBUCIÓN IGUALADA?
R: Muchas empresas tienen programas de contribución igualada con el objeto de respaldar a entidades sin ánimo de lucro, ofreciendo una cantidad igual a la que aportan sus empleados. Pregúntele al representante de recursos humanos de su empresa cuáles son las normas de donaciones empresariales y si tienen o no un programa de contribución igualada (matching gift program).

P: ¿PORQUE HAY UN MÍNIMO DE $25 PARA LAS DONACIONES POR INTERNET?
R: Dados los cobros por transacción de las tarjetas de crédito, se requiere un mínimo de $25 para todas las contribuciones hechas por Internet. Sin embargo, AIDS Walk aceptará gustosamente donaciones de cualquier cantidad, en efectivo o en cheque.

P: ¿POR QUÉ LOS APORTES EN EFECTIVO Y EN CHEQUE QUE HE RECAUDADO NO APARECEN EN MI PÁGINA WEB DE RECAUDACIÓN?
A: Las donaciones hechas con tarjeta de crédito en el sitio web aparecerán automáticamente en la página personal del caminante. Sin embargo, AIDS Walk no cuenta con el personal necesario para actualizar cada una de estas páginas poniendo en ellas todos los aportes recibidos en efectivo y en cheque.
Los caminantes podrán poner al día su página web de recaudación ingresando al sistema y seleccionando la opción de Enter Offline Donations (ingresar donaciones no recibidas por Internet) en la parte superior derecha de la pantalla. Basta con seguir las instrucciones para ingresar los datos de cada donación recibida en cheque o en efectivo.

P: TENGO DIFICULTADES PARA INICIAR UNA SESIÓN EN MI PÁGINA WEB DE RECAUDACIÓN DE FONDOS ¿QUÉ DEBO HACER?
A: Tenga en cuenta que en el nombre de usuario y contraseña se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Para verificar su nombre de usuario y contraseña diríjase a My Fundraising Page (mi página de recaudación de fondos) y haga clic en el enlace Forgot Username and Password (olvidé el nombre de usuario y contraseña); le enviaremos la contraseña a la dirección de correo-e con la cual se inscribió. Si después de esto sigue tiene problemas para iniciar una sesión, comuníquese con la oficina de AIDS Walk en sfinfo@aidswalk.net.

P: ¿CUÁL ES EL PLAZO FINAL PARA ENTREGAR EL DINERO RECAUDADO Y RECIBIR LOS PREMIOS DE INCENTIVO, O HACER QUE SE ACREDITE A UN EQUIPO LA DONACIÓN?
R: Las contribuciones (incluidas las contribuciones igualadas hechas por empresas) deben recibirse en la oficina de AIDS Walk San Francisco antes de las 5 p.m. del viernes 10 de agosto, para poder tenerlas en cuenta en los premios de incentivo o en los totales acreditados a un equipo. Aceptaremos con gusto cualquier contribución que se haga después de esa fecha, aunque no podrá acreditarse a un individuo o equipo en particular.

P: ¿SI NO ENCUENTRO AQUÍ LA RESPUESTA A MI PREGUNTA, A QUIEN PUEDO CONSULTAR?
R: Llame a la oficina de AIDS Walk San Francisco al (415) 615-9255 o envíenos un mensaje de correo-e a sfinfo@aidswalk.net. Un empleado de AIDS Walk San Francisco estará siempre disponible para atenderlo.

INFORMACIÓN SOBRE LOS EQUIPOS:

P: ¿QUÉ SE CONSIDERA UN EQUIPO?
R: Los equipos se componen de caminantes que representan a diversas empresas, colegios, iglesias y organizaciones de toda la región de la bahía de San Francisco. También participan muchos equipos integrados por amigos y familias; algunos caminan en memoria de aquellos que han fallecido debido al VIH/SIDA, o para respaldar a aquellos que viven con VIH/SIDA. El tamaño de los equipos va de sólo dos a más de 1500 caminantes. Cualquier equipo que inscriba a 25 o más caminantes antes del martes 3 de julio a mediodía tendrá derecho a una Team Meeting Station (estación de encuentro de equipos) en AIDS Walk San Francisco.

P: ¿CÓMO PUEDEN INSCRIBIRSE LOS MIEMBROS DE MI EQUIPO?
R: La inscripción en AIDS Walk San Francisco puede hacerse de seis maneras distintas. Tendrá que darnos su nombre, dirección, ciudad, estado, código ZIP, correo-e y teléfono. Si tiene previsto incorporarse a un equipo, asegúrese de indicar también el nombre y el número del equipo.
POR INTERNET Visite nuestro sitio web en www.aidswalk.net/sanfran para inscribir a sus caminantes. No olvide descargar el formulario de patrocinio (Sponsorship Form) para empezar a recaudar fondos.
POR CORREO-E Envíe a isaacr@aidswalk.net un mensaje con los siguientes datos para cada uno de los miembros del equipo a los cuales quiere inscribir (copie y pegue la siguiente lista en su mensaje para que recibamos en la oficina la información en español y en inglés):
Nombre (Name):
Dirección (Address):
Ciudad (City):
Estado (State):
Código postal (Zip):
Correo-e (E-Mail):
Teléfono (Phone number):
POR TELÉFONO Comuníquese con la oficina de AIDS Walk San Francisco llamando al (415) 615-9255.
POR FAX Utilice el formulario de inscripción de equipos por fax (Team Fax Registration Form) para inscribir a los miembros del equipo, o escriba en una hoja los datos necesarios citados más arriba para enviarlos por fax al (415) 615-0398.
POR CORREO Utilice las tarjetas de inscripción (Registration Cards) que le entregó el líder del equipo, disponibles también en diversos puntos comerciales de todo San Francisco. También puede enviar la inscripción por correo, con todos los datos necesarios que se citan más arriba, a: AIDS Walk San Francisco, 121 2nd Street, 4th Floor, San Francisco, CA 94105.
PERSONALMENTE EN LA OFICINA La oficina de AIDS Walk San Francisco está en 121 2nd Street, 4th Floor, San Francisco. Venga a visitarnos, entréguenos las inscripciones ¡y de paso podrá saludarnos y conocer al personal!

P: LOS MIEMBROS DE MI EQUIPO, ¿TIENEN QUE INSCRIBIRSE POR ADELANTADO?
R: No es necesario inscribirse por adelantado para AIDS Walk San Francisco. Sin embargo, para recibir por correo el paquete de recolección de fondos para caminantes (Fundraising Walker Kit) y el formulario oficial de patrocinio de AIDS Walk San Francisco, tendrá que inscribirse a más tardar el miércoles 11 de julio. Si se inscribe después de esa fecha, podrá descargar el formulario de patrocinio de AIDS Walk San Francisco en www.aidswalk.net/sanfran.

P: ¿SI ALGUIEN SE INSCRIBE EN AIDS WALK COMO INDIVIDUO, PUEDE A PESAR DE ESTO UNIRSE A UN EQUIPO?
R: Los caminantes que se hayan inscrito por adelantado podrán formar parte de su equipo. Basta con que nos llame a la oficina de AIDS Walk para darnos el nombre, dirección, teléfono y correo-e del caminante, si los tiene, para que éste sea transferido.

P: ¿QUÉ SUCEDE SI ALGUIEN DESEA UNIRSE A UN EQUIPO DESPUÉS DE LA FECHA LÍMITE DEL 3 DE JULIO?
R: Los caminantes podrán aún unirse a un equipo después de la fecha límite del 3 de julio, aunque no aparecerán en el listado del evento. Los caminantes podrán transferirse a un equipo utilizando las hojas de transferencia de equipo (Team Transfer Sheets) en la estación de encuentro de equipos (Team Meeting Station) y en la caseta de información de equipos (Team Information Booth), el domingo 15 de julio. Sólo tendrá que escribir el nombre, dirección, teléfono y dirección de correo-e del caminante en los espacios indicados de la hoja de transferencia, que podrá dejar con un representante de AIDS Walk en la caseta de información. En las semanas posteriores a AIDS Walk, actualizaremos los listados de los equipos con los últimos nombres de los caminantes y sus contribuciones. La lista final se enviará por correo a los líderes de los equipos para finales de agosto.

P: ¿QUÉ ES LA ESTACIÓN DE ENCUENTRO DE EQUIPOS?
R: La estación de encuentro de equipos (Team Meeting Station) es el área designada para que los miembros de un equipo se reúnan el día de AIDS Walk San Francisco. Las estaciones de encuentro de equipos están distribuidas por orden alfabético a lo largo de Sharon Meadow. Muchos líderes de equipo concretan una hora precisa para que el equipo se reúna, y les ofrecen camisetas y desayuno a los miembros. Comuníquese con la oficina de AIDS Walk San Francisco si desea otras ideas sobre eventos para equipos.

P: ¿QUÉ SON LOS GOLD TEAMS (EQUIPOS DORADOS)?
R: Gold Teams son los 20 equipos que hayan recaudado más fondos; se anuncian todos los años. El año pasado este grupo de élite recaudó colectivamente un total de $1.4 millones. Como reconocimiento a su esfuerzo excepcional, los equipos Gold Team cuentan con un área separada de inscripción, mayor amplitud en las mesas, y se les toma una foto de equipo el día del evento.

P: ¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDADES DEL LÍDER DE EQUIPO?
R: La función del líder de equipo es atraer, dar inspiración y motivar a las personas para que se inscriban y recauden fondos. Para promover la participación en el equipo, la primera tarea del líder es distribuir los documentos a todos los posibles caminantes, tan pronto como sea posible. Después de que los caminantes empiecen a inscribirse es importante hacer un seguimiento, para que la recaudación de fondos tenga éxito.

P: ¿CÓMO PUEDO OBTENER LA LISTA ACTUALIZADA DEL EQUIPO?
R: El listado de integrantes estará siempre disponible en la página web de su equipo. Consulte www.aidswalk.net/sanfran y haga clic en MY HQ (mi centro de operaciones) para iniciar una sesión y ver los participantes de su equipo. También puede pedir esta lista llamando al coordinador del equipo (Team Coordinator).

P: ¿CÓMO PUEDO PROMOCIONAR AIDS WALK SAN FRANCISCO A LOS POSIBLES INTEGRANTES DEL EQUIPO?
R: Le sugerimos realizar una de las siguientes actividades (o todas ellas):
• Configure la página web de su equipo, y envíe un mensaje de correo-e para a atraer e incorporar a miembros. Recuerde que cualquier persona puede unirse a su equipo. Pida a sus familiares, amigos, proveedores, clientes o usuarios que recauden dinero y caminen con su equipo.
• Ponga las mesitas y afiches del punto de compra (suministrados por AIDS Walk) en cafeterías, cerca de ascensores, en tableros de anuncios comunitarios, etc.
• Establezca un comité de AIDS Walk San Francisco. Pida ayuda a otros líderes y a los directivos de su empresa para que escriban una nota pidiendo encarecidamente a todos los empleados que se inscriban.
• Establezca un día de sensibilización sobre el SIDA, con un almuerzo o desayuno tardío de lanzamiento. Inscriba a los miembros del equipo en una mesa de inscripción. Un representante de AIDS Walk podrá asistir a su evento ¡y ayudarle para que éste sea todo un éxito!
• Otras ideas para atraer personas al equipo

P: ¿COMO PUEDO CONFIGURAR LA PÁGINA WEB DE MI EQUIPO DE AIDS WALK?
R: ¡Es muy fácil configurar la página web de AIDS Walk! Visite www.aidswalk.net/sanfran y haga clic en My Fundraising Page (mi página de recaudación de fondos). Ingrese su nombre de usuario y contraseña (comuníquese con el coordinador de su equipo si no los sabe). Después de iniciar la sesión, podrá adaptar a su gusto la página web, enviar mensajes de correo-e para a atraer miembros al equipo, fijar las metas del equipo, cambiar su contraseña ¡y charlar con otros líderes de equipo en el tablero virtual de anuncios! A medida que pasa el tiempo, podrá observar el éxito que el equipo va logrando, mirando las estadísticas de recaudación de fondos y obteniendo informes sobre donaciones e incorporación de miembros.

P: ¿DE QUÉ OTRA MANERA PUEDO APOYAR A AIDS WALK SAN FRANCISCO?
R: Existen muchas oportunidades para que su equipo participe en AIDS Walk San Francisco, p. ej. como sponsor (patrocinador), donando materiales o servicios o presentándose como voluntario. Si desea más información acerca de cualquiera de estas opciones, comuníquese con la oficina de AIDS Walk San Francisco llamando al (415) 615-9255.

INFORMACIÓN SOBRE EL STAR WALKERS CLUB:

P: ¿QUÉ ES STAR WALKERS CLUB?
R: Star Walkers Club (club de caminantes estelares) es un club conformado por los caminantes que se fijan como meta recaudar $1000 o más para AIDS Walk San Francisco. Los caminantes Star Walkers que alcancen la meta fijada recibirán otros premios de incentivo, incluida una edición limitada de la insignia de Star Walkers Club, un artículo exclusivo de este mismo club, y un pase especial (Star Pass) para el día de la celebración de AIDS Walk. Con este pase especial, los caminantes del club Star Walkers podrán ingresar a la carpa de bienvenida y desayuno para caminantes Star Walker (Star Walker Hospitality Tent and Breakfast).